23948sdkhjf

Vil sikre en forsvarlig varslingsprosess i tråd med Arbeidsmiljøloven

| Av Morten Dahl | Tips redaksjonen om en historie

Varsling og metoo har vært et hett tema verden over de siste årene.  Digitaliq har lansert nettstedet mittvarsel.no – en digital varslingskanal for å varsel om kritikkverdige forhold.

Randi Hoff er daglig leder i Digitaliq AS og har tidligere mange års erfaring med omstillingsprosesser og karriererådgivning, og har selv blitt utsatt for å ikke bli tatt på alvor som varsler. For 4 år siden etablerte gründerne i Bergen mittvarsel.no.

Ifølge forskning fra FAFO opplever 16 prosent av alle ansatte negative arbeidsforhold. Halvparten av disse melder fra. 36 prosent av de som varsler, opplever negative sanksjoner.

- I Norge i dag er det ofte varsleren som blir offeret. Vår erfaring og all forskning viser at varslerne ofte opplever sanksjoner. Sånn skal det ikke være. Varsleren må aldri være offeret, men det er slik det ofte ender når varslersaker kommer fram i lyset. Derfor er det en god grunn til å ha et system for varsling, sier Randi Hoff.

Mittvarsel.no er en portal som bedrifter kan legge på intranettsiden. Ledelsen i bedriften velger om saker skal håndteres internt eller knyttes opp mot bedriftshelsetjeneste eller en med juridisk kompetanse.

PÅ OTD: Mittvarsel.no fikk mye oppmerksomhet på OTD-messen i oktober. Her er rådgiver Trine Andersen på standen. FOTO: RANDI HOFF

Løsningen innfrir krav i Arbeidsmiljøloven og Personvernloven. Ingen personsensitiv informasjon sendes på e-post og dokumentasjon lagres i systemet i henhold til lov om GDPR.

Den som varsler er trygg på at informasjon når frem til den som kan gjøre noe med saken. Mittvarsel.no hinder uvedkommende å få innsyn.

Som hovedregel skal alle virksomheter utarbeide rutiner for intern varsling.

Arbeidsplasser med minst fem ansatte skal alltid ha skriftlige rutiner for intern varsling.  Rutinene skal minimum inneholde

  • en oppfordring til å varsle om kritikkverdige forhold
  • framgangsmåte for varsling
  • framgangsmåte for mottak, behandling og oppfølging av varsling

Fra 1 januar 2020 blir det endring i loven. Da vil retten til å varsle også inkludere:

  • Elever ved institusjoner som har undervisning eller forskning som formål
  • Vernepliktige
  • Sivile tjenestepliktige og tjenestepliktige i sivilforsvaret
  • Personer i opplæringsøyemed eller i forbindelse med arbeidsrettet tiltak utplasseres

           i virksomheter uten å være arbeidstaker

  • Pasienter i helseinstitusjoner og attføringsinstitusjoner
  • Personer som deltar i arbeidsmarkedstiltak

Denne endringen vil for eksempel gjelde for lærlinger i industrien. Ifølge informasjon fra lærlingombud og mobbeombud i Hordaland opplevde 180 av lærlingene i 2018 kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Mange av de våger ikke å si fra, men velger å slutte, bytte arbeidsgiver eller å «bite tennene sammen» og bli i jobben.

Fra 1 januar er arbeidsgiver også pliktig til å:

  • tydeliggjøre arbeidstakers fremgangsmåte ved varsling
  • å undersøke varselet innen rimelig tid
  • sørge for at varsler har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, og dersom nødvendig, iverksette egnene tiltak for å motvirke gjengjeldelse

Varslingsrutinene skal beskrive arbeidsgivers saksbehandling av et varsel saksbehandling ved mottak, behandling og oppfølging av varslingsbestemmelsen bør ses i sammenheng med arbeidsgivers aktivitetsplikt

- Bedrifter som tar varsling på alvor, viser at man bryr seg om de ansatte, man forebygger kritikkverdige forhold, bygger godt omdømme og tiltrekker seg god arbeidskraft, sykefraværet går ned og lønnsomheten går opp, sier Hoff.

Randi Hoff og Trine Andersen fra mittvarsel.no deltok på OTD-messen for et par uker siden. Oljebransjen er en næring med mange mannlige ansatte, og de ønsker flere kvinner med på laget.

- Ved å bruke mittvarsel.no som et verktøy for å tilrettelegge for varsling, viser arbeidsgiver at man tar arbeidsmiljø på alvor. En arbeidsgiver med godt omdømme vil også tiltrekke seg flere kvinnelige søkere,sier Hoff.

Mittvarsel.no hjelper arbeidsgiverne til å følge loven.

Hoff mener at mittvarsel.no vil virke som en forsikring – mot at uholdbare arbeidsforhold, diskriminering og trakassering forekommer. Mittvarsel.no vil virke forebyggende.

- Det vi tilbyr er en sikker elektronisk løsning for bedriftene, sier hun. Hoff refererer til FAFO-undersøkelsen fra 2018 hvor det kommer frem at det det varsles mest om i Norge, er destruktiv ledelse og mobbing/ trakassering og forhold som kan medføre fare for liv og helse og brudd på etiske retningslinjer.

Men det er store mørketall fordi mange velger å sykemelde seg og/eller skifte jobb fremfor å ta ubehaget med å bli en varsler.

Mittvarsel.no er en varslingskanal hvor mottak av varsel dokumenteres og sikrer at saken blir behandlet. Arbeidsgiver kan bestemme om arbeidstagere får lov til å varsle anonymt eller om de må registrere et varsel under egen identitet.

Med alle de sakene som var versert i media de siste årene er det mange som vegrer seg for å varsle med navn. Hoff anbefaler arbeidsgivere å åpne opp for at det er mulig å varsel anonymt. Varsler får da tildelt et brukernavn og passord og kan kommunisere med saksbehandlere underveis i prosessen.

Når arbeidsgiver tar varsler på alvor er det også mer sannsynlig at varsler etterhvert trer frem og møter den som er ansvarlig saksbehandler.

Hoff forklarer at nettsiden selvsagt følger forsvarlige retningslinjer og rutiner i henhold til Arbeidsmiljølovens paragraf 2A.

Portalen er tilgjengelig på norsk og engelsk, og flere språk kommer fortløpende.

Hold deg oppdatert med PlastForum NO
Kommentarer (0)
Forsiden akkurat nå

Bergensfirma kjøper opp Hallmaker Group AS

Fjerner plastvinduer

Svakere resultat fra Hexagon

Ukas vits: Damesko

De minste plastpartiklene er mest skadelige

SE VIDEO: Logistikk-investering for fremtiden

Nyhetsbrev

Nestlé med krafttak mot plastavfall

Coca-Cola ber folk pante flaskene sine

Vil ha fossilfrie løsninger for plast i bygg

Plastpose vil koste sju kroner i Sverige

Ukas vits: Krypende bukse

Rensetiltak fjerner mikroplast fra veivann

Bygger pilot for biobasert plast

To plasthaller brant ned

Går sammen for å øke gjenvinning av plastemballasje i Norge

Til legevakt etter arbeidsulykke

Orkla innfører pant på rengjøringsprodukter

Messen utsettes på grunn av coronaviruset

Gjenbruk av plastposer viktig for nordmenn

Kun «grønne» klosser fra Lego

PVC-resirkulering truet?

29 arbeidsskadedødsfall i 2019

Svenskene resirkulerte en milliard emballasjer i 2019

Millionerstatning til Lego etter kopisak i Kina

Ukens vits: Glassmesteren

Forskning: Slik blir plast sirkulært og ressurseffektiv

Lanserer nytt IP-kamera

Ukens vits: Hevn

Se alle Bedriftenes egne nyheter

WITTMANN och FarragTech nu under ett tak

Ansatt i 40 (!) år

Podkast: Plastkrisen er din skyld

Kurs og messer med Engel 2020

Visste du at...

Nytt stål for industrielle applikasjoner

Podkast: Hvordan skal vi få has på plastberget?

RobotNorge lanserer ny og modernisert nettside

ISO 17025 - Akkreditert testing av beskyttende belegg

100% vegetabilske produkter

ZEISS QUIZ - Test om du er en #measuringhero!

Black Week: Salg av kapprester!

Future Materials Catapult Center

Invitatasjon til ZEISS Webinar - 4. desember 2019

LL-Hvit gjengepasta

Verdensledende innen komposittdesign

Termoplast

Ny sveisemaskin fra Leister

ZEISS Quiz - Test om du er en #measuringhero!

RobotNorge inngår storkontrakt med nabobedriften Q-Meieriene

Møt ePlast på OTD 2019

ePlast har PEEK på lager

PTFE/TEFLON på lager i Norge

Webinar | 10 reasons why you should x-ray your parts

Book møte med oss på K2019

Send til en kollega

0.172